Compte fondateur
Vous n'appartenez à aucune société : vous vous connectez avec le code société 360, et vous entrez dans chacune comme son administrateur. Le site rouvre la dernière société à la connexion suivante.
Les sociétés
Les fiches en cours sur cet appareil (relevé, suivi…) restent sur l'appareil, quelle que soit la société : publiez-les avant de passer à une autre société.
Créer une société
La société démarre vide, avec son seul compte administrateur. Vous pouvez y entrer tout de suite pour régler son en-tête et créer ses équipes, ou laisser son administrateur le faire.
Tout le site
Un fichier ZIP avec toutes les sociétés, pour tout restaurer si besoin.
Aucune société ouverte
Entrez dans une société depuis l'onglet Compte : ses utilisateurs, son en-tête, ses infos, le lien du client et ses téléchargements s'afficheront ici.
Les utilisateurs de la société
Vous ne voyez aucun mot de passe : le site n'en garde qu'une empreinte, et personne ne peut remonter jusqu'au mot de passe lui-même. « Réinitialiser » donne un code provisoire à transmettre ; la personne choisit ensuite le sien en se connectant. La date affichée est celle de son choix — une remise à zéro se voit donc.
Ajouter un compte
Pas de mot de passe à inventer : à la création, le site rend un code provisoire, que vous transmettez. Modifier un compte ne touche jamais à son mot de passe.
La vue, les outils et les métiers de chaque compte sont réglés par le fondateur du site. Un nouveau compte n'ouvre rien tant qu'il ne les a pas réglés.
Quelle vue ce compte ouvre-t-il ?
Outils accessibles
Seuls les outils de la société sont proposés. Rien de coché : aucun outil. Le compte ne voit que ce qui est coché, et le site refuse le reste même en tapant l'adresse.
Métiers
Ses corps d'état, parmi les métiers de la société.
Infos, en-tête et lien du client
En-tête des documents
Repris tout seul par le relevé et les autres applis de chaque personne de la société.
Obligatoire si vous travaillez pour des particuliers (art. L.612-1 du Code de la consommation). Il s'affiche sur les pages envoyées à vos clients (lien client, QR code, rendez-vous).
Outils de la société
Réglés par le fondateur : les outils que la société peut utiliser. Ses comptes ne peuvent avoir que ceux-là.
Métiers de la société (natures des travaux)
Réglés par le fondateur : le relevé ne propose que ces natures de travaux, et les comptes prennent leurs métiers dedans. Rien de coché : toute la liste.
Planning
La pause déjeuner se pose toute seule dans une journée de travail qui la couvre (et ne compte pas dans les heures), sauf si la personne a posé son propre déjeuner ce jour-là. La journée type sert aux boutons Matin, Après-midi et Journée d'une plage.
Lien du client
Coupé de base. Ouvert, chaque chantier peut donner au client une page à lui, sans compte : ses documents, l'avancement, l'envoi de fichiers (courbe de charge, photos) et les demandes d'intervention. Le couper rend aussitôt tous les liens déjà donnés inactifs.
QR code « Nous contacter »
Le même pour tous vos clients : collez-le sur les tableaux, mettez-le sur vos devis, factures, cartes ou sur le véhicule. En le scannant, on vous écrit (dépannage, devis, question). La demande ne crée ni SAV ni dossier : elle arrive à la personne choisie ci-dessous (notification sur son téléphone, accueil et page « Demandes de contact »). Il n'ouvre aucun dossier. L'étiquette porte « Nous contacter » et le nom de la société ci-dessus.
Tout télécharger
Un fichier ZIP avec tout ce que la société a sur le site : les chantiers et leurs documents (PDF, photos), les fiches des applis, les références, la fiche société, les comptes (sans les mots de passe) et les liens clients. À garder en lieu sûr (ordinateur, disque externe), par exemple une fois par semaine : il contient les données de vos clients.
Journal des problèmes de publication
Ce qui a échoué sur les téléphones et ordinateurs de l'équipe : un envoi perdu ou refusé, un message d'échec affiché, une erreur de la page. Chaque appareil le remet au site dès que la connexion le permet. Utile pour comprendre une publication qui « n'a pas marché ».